Развивай IT-бизнес
на выгодных условиях
Регион не выбран
Дальневосточный федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Северо-Кавказский федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Центральный федеральный округ
Южный федеральный округ
 

«Скан-Архив» решает задачи по контролю финансовых документов организации

Клиенты могут не беспокоиться о контроле возврата документов в компанию и собирать пакет документов к любой проверке не дольше 30 минут.

Как это работает для исходящих документов

При печати из базы «1С» на документ наносится штрихкод. При возврате документ распознается по этому штрихкоду и прикрепляется к карточке документа в базе «1С».


Вам нужно передать оригиналы документов контрагенту

Вам нужно передать оригиналы документов контрагенту

Отправляете документ на печать

Отправляете документ на печать - на документ наносится штрихкод

Документы получает и подписывает контрагент

Документы получает и подписывает ваш контрагент

При возврате документ распознается по штрихкод

При возврате документ распознается по вашему штрихкоду и скан прикрепится к базе «1С»

Как это работает для входящих документов

Распознавание документа от контрагента производится по реквизитам документа (контрагент, организация и т.п.) и скан-копия прикрепляется к карточке документа в базе «1С».


Контрагент передает документы

Контрагент передает документы со своими реквизитами

При возврате документ распознается

При возврате документ распознается по реквизитам контрагента

Скан прикрепится к карточке документам

Скан прикрепится к карточке документам в база «1С»

Возможности программы «Скан-Архив»

  • Контроль возврата документов от контрагентов

Все документы от поставщиков на месте: можно создать отчет о наличии документов в базе.

Отобрать документы можно либо по контрагенту, если это сверка, либо по типу документов – и выгрузить только накладные, поступления или реализации. При подготовке к проверке отбор можно сделать по периоду и выбрать временные рамки. По заданным параметрам отчет покажет включенные и невключенные в «Скан-Архив» документы.

  • Быстрый поиск документов и массовая выгрузка сканов

Удобный поиск по названию организации, контрагенту, типу документы и другим условиям. Программа отразит все подходящие документы, после чего можно выгрузить все выбранные скан-образы в папку или сразу отправить по электронной почте.

  • Контроль местонахождения бумажных документов

Можно указать путь к бумажному документу при наличии нескольких архивов. А при наличии нескольких филиалов, – подразделение, где хранится оригинал.

  • Автоматическое создание описи документов

После формирования экспорта документов можно автоматически создать опись документов в Excel или Word.

  • Автоматический поиск печатей и подписей

При распознавании документов программа показывает, если на документе не хватает подписи или печати.

Что получает клиент благодаря «Скан-Архиву»:

checked_checkbox.pngУверенность

  • Все копии документов под рукой в «1С:Предприятии 8».
  • Ведение упорядоченного архива прямо в базе «1С:Предприятия 8».
  • Проверка полноты возвращенных документов в базе вместе со сканом.
  • Ваш клиент знает, кто из сотрудников вернул документы, а кто нет.

rating.pngУдобство

Получение любой электронной копии всего в пару кликов мыши.

cash_receiving.pngЭкономия

  • Ваш клиент экономит время и ресурсы – за 3 месяца он полностью окупает программу.
  • Вашему клиенту не понадобятся другие системы электронного документооборота.
  • Возможность вести весь документооборот в электронном виде уже сейчас (независимо от того, используют ли его контрагенты ЭДО).
  • Ваш клиент знает все о каждом документе.

С программой «Скан-Архив» клиентам не придется:

  • Нанимать дополнительных сотрудников для работы с архивом.
  • Тратить время на поиск и проверку документов.
  • Переплачивать за аренду дорогостоящих помещений для хранения документов.
  • Постоянно контролировать работу сотрудников.

Системные требования

Операционная система

Для установки компоненты «Скан-Архива» необходимо наличие операционной системы новее Windows Vista: Win. 7, Win. 8, Win. 8.1, Win. 10, Win. Server 2008 R2, Win. Server 2012.

Объем оперативной памяти

Необходимый объем памяти для установки программы:

  1. Версия «Скан-Архив» Стандарт – 2 ГБ
  2. Версия «Скан-Архив» ПРОФ – 4 ГБ

Больше информации о программе на сайте scan-archive.ru.

Предлагайте клиенту решения для бизнеса и получайте дополнительный доход!

Условия работы по продвижению «Скан-Архив» для партнеров:

Совместные продажи с компанией «ГЭНДАЛЬФ» на основе агентского соглашения.

Уважаемые партнеры!

Доводим до вашего сведения, что информация по взаиморасчётам вновь доступна в Персональном разделе или по прямой ссылке
×